Datenschutzerklärung

Erstellt: 01.02.2026

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Unternehmen: Skanveir Oy
Unternehmens-ID: 2046977-0
Adresse: Televisiotie 8
Postleitzahl: 15860
Stadt: Hollola
E-Mail-Adresse: mika.seppanen@skanveir.com

2. Verantwortlicher für Registerangelegenheiten und Datenschutzbeauftragter

Unternehmen: Skanveir Oy
Name: Mika Seppänen
Adresse: Televisiotie 8
Postleitzahl: 15860
Stadt: Hollola
E-Mail-Adresse: mika.seppanen@skanveir.com

3. Name des Registers

Kunden- und Marketingregister

4. Grundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf einer Kunden- oder Vertragsbeziehung, einer anderen rechtmäßigen Grundlage oder der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person.

Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, um vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen und um mit der betroffenen Person und anderen für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlichen Stellen in Kontakt zu treten, zum Versand von Newslettern, zur Information, zur Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Durchführung von Marktanalysen und zur Weiterentwicklung der Geschäftstätigkeit.

5. Inhalt des Registers

Über die registrierte Person können Name und erforderliche Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Unternehmens-ID, Position in der Organisation, Geburtsdatum oder Personenkennzahl, Informationen über die vom Kunden bestellten Produkte und Dienstleistungen sowie deren Lieferung und Rechnungsstellung, Mitteilungen, Kommentare und Materialien zwischen dem Registerführer und der registrierten Person oder einer anderen für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlichen Stelle, Einwilligungen, Verbote und Kundenfeedback.

Bei der Nutzung von Online-Diensten können technische Daten wie IP-Adresse, Land oder Stadt, genutzte Online-Dienste, Informationen zum verwendeten Gerät und Betriebssystem, Browser-Typ sowie externe Websites, von denen der Nutzer gekommen ist oder zu denen er vom Online-Dienst des Verantwortlichen weitergeleitet wird.

Über die Nutzung der Dienste können auf der Website des Verantwortlichen Informationen mit Hilfe von Cookies gesammelt werden.

6. Regelmäßige Informationsquellen

Die im Register gespeicherten Daten werden vom Registrierten selbst, durch die technische Nutzung der Online- und elektronischen Dienste des Registrierten, durch Analyse-Dienste von Drittanbietern wie Google Analytics, aus öffentlichen Datenquellen oder von Anbietern öffentlicher Kontaktdaten erhoben.

7. Regelmäßige Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht regelmäßig an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe ist jedoch für einen begründeten Verwendungszweck möglich.

8. Datenübermittlung außerhalb der EU oder des EWR

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht außerhalb der EU oder des EWR übermittelt. Wenn jedoch Daten übermittelt werden, sorgt der für die Verarbeitung Verantwortliche für ein angemessenes Schutzniveau der personenbezogenen Daten, unter anderem durch Vereinbarungen über die Vertraulichkeit und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

9. Grundsätze für den Schutz des Registers

MANUELLES MATERIAL
Manuelles Material wird in einem verschlossenen Raum aufbewahrt und vernichtet, sobald es in elektronischer Form vorliegt.

ELEKTRONISCHES MATERIAL
Elektronisches Material wird in den Räumlichkeiten des Registerführers auf einem Computer oder einem Datenträger oder auf einem externen Server oder Dienst unter angemessenen Sicherheitsvorkehrungen aufbewahrt.

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind diejenigen Mitarbeiter des Registrierungsbeauftragten berechtigt, die die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Die Registerdaten sind durch technische Lösungen und Anwendungen vor Zugriffen von außerhalb der Organisation geschützt.

Für die Erfassung und Übertragung vertraulicher Daten, wie Bank- und Kreditkartendaten, wird eine SSL-gesicherte Verbindung verwendet.

Die Registerdaten werden regelmäßig gesichert und die Wiederherstellbarkeit der gesicherten Daten wird getestet.

Der Registerführer meldet mögliche Datenschutzverletzungen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften direkt den Behörden oder dem Nutzer.

10. Recht auf Einsichtnahme

Grundsätzlich hat jeder das Recht, seine im Personenregister gespeicherten Daten einzusehen.

Anfragen zur Einsichtnahme sind schriftlich mit der Unterschrift der betroffenen Person an den Ansprechpartner des Registerführers unter den oben genannten Kontaktdaten zu richten.

11. Recht auf Berichtigung und Löschung von Daten

Jeder hat das Recht, die Berichtigung oder Löschung fehlerhafter Daten im Personenregister zu verlangen.

Der Antrag ist schriftlich an den Ansprechpartner des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten und mit der Unterschrift der betroffenen Person zu richten.

12. Sonstige Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die betroffene Person hat das Recht, die Übermittlung ihrer Daten in elektronischer Form an einen anderen Dienstleister zu verlangen.

Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen.

Die betroffene Person hat das Recht, die Verwendung ihrer Daten für den Fernabsatz und andere Formen des Direktmarketings sowie für Markt- und Meinungsumfragen zu untersagen.

Der Antrag, die Widerrufung der Einwilligung und die Untersagung sind schriftlich mit der Unterschrift der betroffenen Person an den Ansprechpartner des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten zu richten.

Die Daten im Marketingregister werden auf unbestimmte Zeit gespeichert.

Der Registerführer speichert andere personenbezogene Daten der registrierten Personen gemäß den jeweils geltenden Rechtsvorschriften und nur so lange, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Die Daten können aufgrund von Buchhaltungsvorschriften oder anderen zwingenden Rechtsvorschriften auch nach Beendigung der Kundenbeziehung oder einer anderen Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Bestimmungen des betreffenden Gesetzes gespeichert werden.

Besucher der Website des Verantwortlichen können Cookies über die Einstellungen ihres Browsers oder Geräts löschen oder blockieren, was jedoch die Benutzerfreundlichkeit der Website beeinträchtigen oder zu Funktionsstörungen führen kann.

Die betroffene Person hat das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, eine Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten zu verlangen und eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde www.tietosuoja.fi einzureichen.